تعتمد الوزارة التقويم الاكاديمي السنوي بداية كل عام اكاديمي ,بناء على توصية مجالس الكليات بحيث يحدد ويوضح مواعيد القبول والتسجيل والسحب والاضافة وفترة الامتحانات والاعياد.
- يسمح للطالب بسحب تسجيله من دراسة مواد تعليمية سجل لها وتسجيل مواد تعليمية بدلا منها, وذلك في الأسبوع الأول من بداية الفصل الدراسي أو ثلاثة ايام من بداية الفصل الصيفي, وتحسب له الرسوم التي دفعها.
- خلافا لما ورد في البند السابق من هذه المادة، يسمح للطالب بالانسحاب من دراسة المادة التعليمية حتى نهاية الاسبوع الثامن من بداية الفصل الدراسي العادي ونهاية الاسبوع الرابع من بداية الفصل الصيفي بطلب خطي(نموذج خاص) يقدم لقسم القبول والتسجيل وبموافقة رئيس قسمه- ويفقد حقه في الرسوم المدفوعة عنها- شريطة أن لا يقل نصاب الطالب الدراسي عن الحد الأدنى المسموح به، ويثبت في سجله ملاحظة منسحب .وإذا لم ينسحب الطالب خلال المدة المذكورة يعتبر ملتزما بالمادة التعليمية.
- يجوز للطالب ان يتقدم بطلب لقسم القبول والتسجيل بالانسحاب من دراسة جميع المواد الدراسية التي سجلها لذلك الفصل وذلك قبل موعد الامتحانات النهائية بأربعة اسابيع على الاقل في الفصل العادي واسبوعين في الفصل الصيفي وبعد موافقة مجلس الكلية على ذلك تعتبر دراسته لذلك الفصل مؤجلة ويفقد حقه في الرسوم المدفوعة في ذلك الفصل – (لا تنطبق على الطالب الجديد او المنتقل على الكلية الا بعد مضي فصل دراسي واحد على دراسته).
مدة الدراسة والنصاب الدراسي
مدة الدراسة في التخصص الواحد أربعة فصول دراسية في حدها الأدنى وسبعة فصول دراسية في حدها الأعلى ولا تحسب الفصول الدراسية الصيفية من ضمنها.
- الحد الأعلى للنصاب في الفصل الدراسي للطالب (18) ساعة معتمدة.
-
يجوز أن يكون الحد الأعلى للنصاب في الفصل الدراسي للطالب (21) ساعة معتمدة في أي من الحالات التالية:
- اذا كان عدد ساعات التخصص اكثر من 70 ساعة معتمدة.
- اذا كان الفصل الدراسي هو فصل التخرج.
- اذا كان المعدل التراكمي للطالب 80% فأعلى.
- الحد الأعلى للنصاب في الفصل الصيفي (9) ساعات معتمدة ويجوز ان يكون الحد الأعلى للنصاب في الفصل الصيفي (10) ساعة معتمدة إذا كان الفصل الصيفي هو فصل التخرج للطالب.
- الحد الأدنى للنصاب في الفصل الدراسي للطالب (12) ساعة معتمدة.
- يجوز ان يقل نصاب الطالب في أي فصل من الفصول الدراسية بعد الفصل الرابع من دراسته عن (12) ساعة معتمدة.
- لا تحتسب مادة النشاط الرياضي من ضمن الحد الأعلى للنصاب في الفصل الدراسي للطالب.
اعادة دراسة المواد
- يعيد الطالب دراسة اية مادة تعليمية لم ينجح فيها وتحسب له العلامة الجديدة بدل العلامة السابقة مهما كانت ويثبت على العلامة الجديدة رمز كلمة معاد( م ).
- يجوز للطالب الذي يقل معدله التراكمي عن (60%) ان يعيد دراسة أي مادة تعليمية تقل علامته فيها عن (60%) لرفع معدله التراكمي وتحتسب العلامة الجديدة له مهما كانت, ويثبت عليها رمز كلمة معاد( م ) .
- يدخل في حساب المعدل الفصلي والتراكمي للطالب عدد ساعات وعلامات المواد التعليمية التي درسها بحيث ان المادة التعليمية تدخل في احتساب المعدل التراكمي مرة واحدة.
تأجيل الدراسة
- يجوز تأجيل دراسة الطالب لمدد لا تزيد بمجموعها على اربعة فصول دراسية .
- يجوز لمجلس الكلية الموافقة على تأجيل دراسة الطالب وتعلم الوزارة بذلك خلال اسبوعين من قرار التأجيل .
- يتقدم الطالب الى امتحان دبلوم كليات المجتمع(الشامل) من الكلية التي انهى فيها بنجاح اكثر من (50%) من الساعات المعتمدة لمواد الخطة الدراسية لتخصصه.
- يجوز للطالب بعد موافقة العميد ولغايات التخرج دراسة ما لا يزيد على (9) ساعات معتمدة في كلية اخرى .
- لا يجوز انتقال الطالب الذي درس جميع مواد خطته الدراسية ولم ينه متطلبات التخرج بسبب الرسوب في بعض المواد التعليمية او تدني معدله التراكمي.
