السكرتارية والسجل الطبي

يتيح التخصص للخريجين فرصة الالتحاق بسوق العمل في القطاع الصحي، والذي يزداد اتساعًا يومًا بعد يوم،  لا سيما بعد ازدياد المستشفيات والعيادات والمراكز التي تقدم الخدمات الصحية، وازدياد الوعي بأهمية المعلومات وأهمية التخصص بالعمل والاهتمام بالسكرتارية المتخصصة.

يسهم خريجو هذا التخصص بمساعدة العاملين في القطاع الصحي  في إدارة بعض الخدمات الصحية؛ لرفع مستوى دقة الإنجاز و جودة  الأداء واتخاذ القرار الذي يعزز من المكانة التنافسية في ميادين العمل الطبي والمؤسسي، إضافة إلى فن التعامل مع البيئة الوظيفية التي تعمل بها المؤسسة.

 

 

 

يهـدف التخصـص الى تزويــد الســوق المحـلـي بخريجـيـن مؤهلين للعمل في المؤسسات الصحية المتنوعة بكفاية وفعالية من خلال:

1- الاتصال والتواصل الفعال: مثل إدارة الوقت، وفن الإصغاء، وإعداد التقارير، والقدرة على التحليل وحل المشكلات والنزاعات، وفهم وجهات النظر المختلفة والتعامل معها، والقدرة على التطور واكتساب مهارات جديدة، والعمل بروح الفريق، والمرونة والقدرة على التكيف، والتفكير الإبداعي والقدرة على خلق الأفكار والحلول.

2- الاتصال المؤسسي الفعال: ويشمل التفاعل مع الهيكل الإداري الداخلي للمؤسسات الصحية، وتواصل  المؤسسة مع المجتمع الخارجي المحيط بها، والمعرفة الكاملة بالمؤسسات الصحية العاملة في المنطقة، وممارسة أخلاقيات المهنة في مواقع العمل المختلفة، والتعبير عن المسؤولية المجتمعية في الحياة المهنية. 

3- السلوك الريادي: ويشمل معرفة مفهوم الريادة، ومواردها، وأهميتها على المستوى الفردي والجماعي، والقدرة على تطبيق الفكر الإبداعي  في مواطن العمل المختلفة؛ لرفع مستوى الأداء المهني والسلوكي.

4- الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية:  وتشمل إعداد الصفحة للطباعة، واختيار الهوامش، وحجم ونوع الخط المناسب، واتقان استخدام حروف لوحة المفاتيح باللغتين بطريقة اللمس دون النظر إلى أصابع اليدين، والطباعة بسرعة لا تقل عن 30 كلمة بالدقيقة وبدقة لا تقل عن 98%، وتنسيق النصوص وإجراء تصحيح الأخطاء باستخدام الأوامر المناسبة.

5- أعمال المكاتب الداخلية: وتشمل تحليل احتياجات المدير وترتيب جدول أعماله، واستقبال الزوار والمراجعين، وتحويل المكالمات الهاتفية، والمتابعة باستخدام الأساليب التكنولوجية الحديثة.

6- أعمال المكاتب الخارجية: وتشمل اتصال المؤسسة مع المجتمع الخارجي المحيط بها، والمعرفة الكاملة بالمؤسسات في المجتمع، والامتثال لأخلاقيات المهنة في مواقع العمل المختلفة، والقدرة على ممارسة المسؤولية المجتمعية، واستخدام الأجهزة والمعدات التي تسهل التواصل مع المؤسسات الخارجية، ومتابعة حساب المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي. 

7- إدارة السجلات الطبية: ويشمل معرفة السجل الطبي الورقي والإلكتروني، والتمكن من المصطلحات الطبية، والمحافظة على سرية الملفات وخصوصيتها، وعمل الأرشفة واستعادة السجلات المطلوبة، واتقان المراسلات والتحويلات بين المؤسسات الطبية.

8- المحاسبة وعمل الاحصائيات: وتشمل معرفة مبادئ المحاسبة وتطبيقاتها، وكذلك الإحصاء الحيوي وعمل الاحصائيات المطلوبة، مثل: نسبة  الادخال والإخراج، ونسبة إشغال الأسرة في المستشفى، وكذلك نسبة المواليد والوفيات، ونسبة حدوث بعض الأمراض ونسبة الشفاء منها.