Office Management and Automation
- Major No
- 06106
- Course credit
- 71
- College
- College of Applied Professions
- Level
- Diploma Programs
Overview
ويهدف هذا البرنامج إلى إكساب الطالب العديد من المهارات في مجال إدارة المكاتب ، وأرشفة المعلومات من خلال استخدام التكنولوجيا المحوسبة ،والطباعة، وبرمجة الحاسوب، بالإضافة إلى فن التعامل وغيرها من المهارات المتميزة.
ويتم تحقيق هذه الأهداف من خلال إعطاء الطالب مجموعة من المساقات المتخصصة في تكنولوجيا الحاسوب والأجهزة المكتبية الحديثة , بالإضافة إلى مساقات خاصة بالأمور الإدارية المكتبية , والعلاقات العامة. مدة الدراسة في هذا البرنامج سنتان دراسيتان بواقع [70] ساعة معتمدة ،
Objectives
The importance of specialization appears in that it aims to graduate qualified students to coordinate the entire cycle of tasks efficiently and effectively, under the supervision of managers, through using tools and techniques. Graduates of this program contribute to helping managers to reduce administrative errors. It also aims to raise the level of accuracy of achievement and quality of performance, and making the decision that enhances the competitive position in the various fields of work, in addition to the art of dealing with the job environment.
Career Opportunities for Graduates
- Private sector institutions
- Governmental institutions.
- Civil Institutions
Academic Plan
متطلبات الكلية الاجبارية Credit hours: 13 Courses: 5
| Course No | Course Name | Credit hours | Course Description |
|---|---|---|---|
| 2001 | Arabic Language | 3 | The course aims to provide the students the basic knowledge and skills to deal with Arabic language and its grammar, punctuations, syntax and linguistics. Besides building a paragraph, article, message and summary; To be able to use it correctly in his professional life. |
| 2002 | English Language | 3 | It aims to develop the students' four basic skills: writing, reading, comprehension, correct pronunciation, and speaking. As well as the development of basic language rules, which include: verbs, direct speech, prepositions, and the conditional sentence. It also aims to provide the student with English words and terms related to the student's daily and practical life. Writing technical .reports in English |
| 2350 | Introduction to Computer | 3 | This course aims to learn about computer components, its various units, computer evolution and its classifications, computer generations, classification of counting systems, memory unit, arithmetic and logic unit, input and output unit, operating system, and programming basics. Introduction to Computer/Practical: Students are introduced to the basics of working with a computer, getting to know the physical parts of a computer, such as: Motherboard (, HardDisk, cables, CD-ROM, etc.), software components, working on the MS-Dos system) and identifying the most important Commands with it and commands for files and folders, working on the Windows operating system) and controlling files and folders, an introduction to a group of programs (MS Office), and learning about the Internet and e-mail service. |
| 2846 | Entrepreneurship (1) | 2 | يهدف هذا المساق الى تطوير المهارات الرياديّة لدى الشباب، وتهيئتهم على المستوى العلمي، ليس فقط ليتمكنوا من إنشاء مشاريعهم الخاصة في المستقبل، بل كذلك ليعملوا بشكلٍ منتجٍ في مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم. وبذلك يكون هدف المساق الإجمالي على المستوى الأوسع هو المساهمة في استحداث ثقافة مؤسّساتية في فلسطين. وهو مساق نظري بطابع عملي، حيث يستخدم اساليب التعليم المتمركز حول الطالب . |
| 2847 | Entrepreneurship (2) | 2 | يأتي مساق ريادة الأعمال (2) استكمالاً لمتطلبات ريادة الأعمال (1), وكحاجة ماسة في ظل التغيرات والتحديات المجتمعية لعلاج مشكلة البطالة في سوق العمل المتنامية باستمرار, نظراً لقلة فرص العمل ومحدودية السوق الفلسطيني, حيث يهدف هذا المساق إلى تطوير المهارات الرياديّة لدى الشباب، وتهيئتهم على المستوى العلمي والعملي ليس فقط ليتمكنوا من إنشاء مشاريعهم الخاصة في المستقبل، بل كذلك ليعملوا بشكلٍ منتجٍ في مؤسسات صغيرة ومتوسطة الحجم, وبذلك يكون هدف المساق الإجمالي على المستوى الأوسع هو المساهمة في استحداث ثقافة مؤسّساتية في فلسطين, وهو مساق نظري بطابع عملي، حيث يستخدم أساليب التعليم المتمركز حول الطالب من خلال مجموعة من الأنشطة اليومية والتي تتبنى في محتواها النظري والتطبيقي مجموعة من الاستراتيجيات التعلمية الحديثة, والتي تنتقل بالطالب خطوة خطوة نحو تحقيق متطلبات انشاء مشروع ريادي ومنظومة فكرية ريادية ناجحة في المستقبل بعد التخرج. |
متطلبات الكلية الاختيارية Credit hours: 1 Courses: 1
| Course No | Course Name | Credit hours | Course Description |
|---|---|---|---|
| 2017 | Physical Education | 1 | يتناول هذا المساق دراسة مفهوم التربية الرياضية وأهدافها وعلاقتها بالتربية العامة ، والتعريف بأهم المهارات والمبادئ الأساسية لبعض الألعاب الجماعية والفردية مع قوانين هذه الألعاب، وإجراء مباريات ونشاطات داخلية وخارجية ، والتدريب على تحكيم المباريات والنشاطات ، والتعرف على بعض إصابات الملاعب التي تصيب اللاعب داخل وخارج الملعب ، ومعرفة أسبابها وأعراضها وطرائق إسعافها. ويتناول هذا المساق أيضاً بعض مسابقات ألعاب القوى ، والتعريف ببعض طرائق تنظيم الدورات الرياضية . تعريف التربية البدنية الرياضة في الاسلام ,الالعاب الشعبية في فلسطين ,الاصابات الرياضية وطريقة علاجها ,العضلات ومهامها الالعاب الجماعية وقوانينها 1 كرة القدم 2 كرة السلة 3 كرة الطائرة 4 كرة اليد الالعاب الفردية وقوانينها 1 العاب القوى 2 تنس الطاولة 3 الريشة الطائرة |
متطلبات القسم Credit hours: 9 Courses: 3
| Course No | Course Name | Credit hours | Course Description |
|---|---|---|---|
| 2230 | Accounting 1 | 3 | يشمل المساق مدخل إلى علم المحاسبة، والنظام المحاسبي, ونظرية القيد المزدوج، ومصادر القيود والدفاتر المحاسبية، والمعالجة المحاسبية للعمليات المالية، ومعالجة المحاسبة للعمليات النقدية الخاصة للصندوق، ومعالجة المحاسبة لعمليات الصناعة، والمعالجة المحاسبية لعمليات الحسم. |
| 2231 | Management | 3 | يهدف هذا المساق الى تكوين قاعدة معرفية متينة لدى الطالب عن المبادئ والعناصر الاساسية للإدارة، حيث يهدف الى تعريف الطالب بمفهوم الادارة و مدى الحاجة اليها، ومجالاتها وعلاقاتها بالعلوم الاخرى من خلال التطرق بالتفصيل الى عناصر العملية الادارية الاساسية من تخطيط و تنظيم و توجيه و رقابة. و كذلك التعرف على آلية اتخاذ القرارات الادارية، بالإضافة الى مناقشة بعض القضايا و الحالات المعاصرة في الادارة. |
| 2850 | Communication Skills | 3 | يهدف المساق الى تنمية مهارات الاتصال و التواصل لدى الطلبة وتأهيلهم للتواصل الجيد والناجح مع الذات ومع الآخرين ؛من خلال إعدادهم للاندماج والتناغم والتفهم وبناء العلاقات باحترام وسلام مع محيطهم بما يشمل من مفاهيم وثقافات مختلفة ؛وذلك باستخدام طرق التدريس الفعالة التي تعتمد على نشاط الطالب ودافعيته للتعلم الذاتي ،وتعلم المهارات بواسطة العمل الجماعي والطرق التفاعلية. و من اهم المفاهيم التي يعمل هذا المساق على تعزيزها لدى الطالب :تطوير مهاراته في الاتصال اللفظي من خلال تعلم مهارات التحدث والأسس التي تقوم عليها ،و مهارات الاستماع الفعال ،و الاتصال غير اللفظي ،و الحوار ،و الإقناع ،و المقابلة الشخصية ،و العرض والإلقاء ،وكتابة السيرة الذاتية. |
متطلبات التخصص Credit hours: 45 Courses: 18
| Course No | Course Name | Credit hours | Course Description |
|---|---|---|---|
| 2232 | Economics | 3 | يتناول هذا المساق المفاهيم الأساسية لعلم الاقتصاد، و عناصر الإنتاج المختلفة وكيفية الاستخدام الأمثل لها للوصول إلى التوازن على المستوى الكلي والجزئي، و قوانين العرض والطلب والعوامل المؤثرة عليهما، وكيفية اشتقاق كل منهما وكيفية تحديد الأثمان والوصول إلى التوازن. كما يغطي المفاهيم الأساسية المتعلقة بالاستهلاك والاستثمار والعوامل المؤثرة عليهما، و مفاهيم الأجور والبطالة والتضخم، و مفاهيم الدخل القومي والناتج القومي، و السياسات النقدية والمالية ووظائف كل منهما وأدواته. |
| 2344 | Office and Secreterial Work | 3 | يهدف هذا المساق إلى تزويد الطلبة بالمعارف والمهارات والاتجاهات اللازمة لفهم وظيفة السكرتاريا وتطوير كفاياتهم ومهاراتهم في هذا المجال ، وتنمية المهارات السلوكية لدى السكرتير وإعداده نفسياً ومهنياً ؛ للقيام بمهامه في المواقع المختلفة التي من الممكن أن يكلف بالقيام بها، ويتضمن مجموعة من المواضيع التي تهدف إلى اكتساب مهارات الكتابة الإدارية بأنواعها المختلفة، وتعلم أساليب طرائق حفظ وتداول الملفات ،و تنظيم ومعالجة البريد واللجان والاجتماعات والمقابلات الرسمية ،تعلم مهارات استقبال الزوار وتحديد المواعيد. |
| 2346 | Organizational Behavior | 3 | يهدف هذا المساق إلى إكساب الطالب معارف ومهارات إدارة السلوك التنظيمي؛ حيث يتناول المساق مقدمة في السلوك التنظيمي وسلوك الأفراد والتحفيز وإدارة فرق العمل والمناخ التنظيمي، وإدارة الصراع والتغيير وضغط العمل والإبداع وأخلاقيات العمل. |
| 2348 | Principles of Public Relations | 3 | يتناول هذا المقرر استراتيجية العلاقات العامة، وتنظيم عملها، وإدارتها العليا ونشاطها وأنماطها وهياكلها التنظيمية المختلفة، والجوانب الإدارية والتنظيمية لها، وتحليل أعمال العلاقات العامة ومسئولياتها، ومؤهلات ومهارات وخصائص العاملين في أجهزتها، والأساليب الحديثة المستخدمة في إداراتها وقياس كفاءتها وتقويم أنشطتها ومراجعتها، مع إعطاء نماذج تطبيقية على ذلك.كما يدرس الطالب أساليب ووسائل الاتصال المستخدمة في العلاقات العامة، والتخطيط لأنشطتها وبرامجها المتنوعة.لتي تستهدف تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة، مع عرض نماذج للبرامج المختلفة. |
| 2349 | Manag. Info. Sys. | 3 | يتناول هذا المساق المفاهيم الأساسية لنظم المعلومات الإدارية وتطبيقاتها في منظمات الأعمال. ويتضمن التعريف بنظم المعلومات الإدارية وتصنيفها ووظائفها ومكوناتها والبنية التحتية التقنية الخاصة بها. وتأثير هذه النظم على المستويات الإدارية المختلفة في المنظمة ومساهمتها في رفع كفاءة الوظائف الإدارية، كما يستعرض أنواع نظم المعلومات المستخدمة في المنظمة، إضافة إلى التعرف على اهم الأساليب والأدوات المستخدمة في تحليل وتصميم أنظمة المعلومات الإدارية وتطبيقها. |
| 2352 | Office Automation | 3 | وصف المساق: يهدف هذا المساق الى تعريف الطالب على اهمية ودور بعض التطبيقات والتقنيات الحاسوبية في اتمتة المكاتب، مثل تقنية الانترنت و تطبيق Microsoft Access، وذلك من خلال تدريب الطالب عملياً على استخدامات الانترنت بكافة جوانبها كالبحث Search ، و تطبيقات البريد الالكتروني E-Mail ، الاستعراض Browsing ، وكذلك العمل مع قواعد البيانات Database باستخدام برنامج الأكسس MS_ACCESS . |
| 2405 | Software Applications I | 2 | يشمل هذا المساق معالجة النصوص بواسطة أحد برامج معالجات النصوص وهو (Microsoft Word)، وذلك بطباعة النصوص وتحريرها وإدراج الكائنات فيها مثل الرسوم والصور والرموز والأشكال التلقائية. كما يشمل أيضًا تطبيق ال (Microsoft Excel)، بما في ذلك إنشاء الجداول وتحريرها وتنسيقها والتعامل معها ودمج المراسلات، والتعرف على جميع الأوامر الخاصة بهذا البرنامج مثل إدراج الرسومات البيانية وتنسيق البيانات المختلفة بالشكل الصحيح، مثل تنسيق الأرقام كعملة أو تاريخ أو أي تنسيق آخر، والقيام بجميع العمليات الحسابية اللازمة وفرز البيانات وتصفيتها. وفي نهاية المساق يتم عمل مراجعة سريعة للخصائص الأساسية لبرنامج (Microsoft PowerPoint)، والتي تم شرحها في مساق مقدمة في الحاسوب كمتطلب لهذا المساق. |
| 2406 | Software Applications II | 2 | يهدف هذا المساق إلى تدريس برنامج Excel بطريقة تفصيلية بحيث يتم شرح التعامل مع الجداول الإلكترونية و تنسيق الجداول، و استخدام الدالات الحسابية و الإحصائية والمالية ، وشرح أمثلة عملية على ذلك ، و التعامل مع التخطيطات البيانية وكيفية ادراج الجداول المحورية و كيفية التعامل معها . |
| 2407 | Correspondance in Arabic | 2 | يقدِّم هذا المساق مجموعة من المعارف والمهارات فـي مجال كتابة المراسلات التّجارية ، ويدخل في ذلك : مفهومها ، ومقومات نجاحها ، وأجزاؤها ، وأهمُّ مصطلحات الأعمال المستخدمة فيها ، ثم الوقوف على أنواعها المختلفة كالتجارية من استفسار وعرض وطلب وشكوى وتسوية واستخدام ، والرسمية من بلاغات وتعاميم ومعروضات ومذكرات داخلية، والوديَّة من تهنئة وتعزية وشكر وتقدير . |
| 2408 | Correspondance in English | 2 | يهدف هذا المساق إلى التركيز على أهمية المراسلات المكتوبة لكل من الأفراد والمؤسسات، وتعريف الطالب على الخصائص الأساسية النوعية لكتابة الرسائل، إلى جانب التعرف على أنواع الرسائل ومميزاتها، وتحديد أنواع الرسائل التجارية المختلفة وأنماطها، وصولا الى تطوير مهارة الطالب في كتابة وقراءة الرسائل؛ من خلال تنفيذ مجموعة من الأنشطة المتنوعة ذات العلاقة. |
| 2411 | Practical Training I | 2 | يتم تدريب الطلاب في الكلية وبعض المؤسسات العامة والخاصة من أجل استخدام وتطبيق معلوماتهم وما تم دراسته في مساقات التخصص. كما يلزم الطالب بتقديم الطلاب تقارير أسبوعية طيلة فترة التدريب تبين المهارات التي اكتسبها الطالب . |
| 2436 | Office Typography & Publishing Application | 2 | |
| 2646 | Special topics | 2 | يقدم هذا المساق عرضا عن المفاهيم الاساسية للتسويق الالكتروني من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والانترنت، وكذلك عن استراتيجيات التسويق الالكتروني وادواته وفهم سياسات الخصوصية privacy policy، وابحاث السوق والتسويق، . كذلك يتعلم مبادي العمل الحر من خلال الانترنت وينشئ لنفسه ملف شخصي (portfolio) ويبدأ باستخدام المنصات الخاصة. |
| 2732 | Computerized Statistics | 3 | ناقش هذا المساق طرق جمع العينات الاحصائية وتبويبها وعرضها في جداول احصائية و ايجاد مقاييس النزعة المركزية ومقاييس التشتت لها. ثم قياس قوة الارتباط بين متغيرين باستخدام معامل ارتباط بيرسون واسبيرمان. ثم دراسة التوزيع الطبيعي وتوزيع ذات الحدين واستخدام الجداول الخاصة بذلك. ثم نطرق لموضوع الارقام القياسية البسيطة والمرجحة والرقم القياسي الامثل. |
| 2789 | Human Resource Management | 3 | خلال المساق يتم تغطية المواضيع التالية: بيان أهمية إدارة الموارد البشرية، تحليل الوظائف، قياس أداء العنصر البشري، تخطيط القوى العاملة، اختيار القوى العاملة، الأجور والتعويضات، وتدريب القوى العاملة. |
| 2810 | Technical English | 3 | |
| 2815 | Typing in English | 2 | يهدف هذا المساق إلى أن يتعرف الطالب على الية طباعة الاحرف باللغة الانجليزية ومعرفة مواقع الاحرف على لوحة المفاتيح وطباعتها على جهاز الحاسوب بالطريقة الصحيحة باللمس دون النظر إلى لوحة المفاتيح والتوصل الى مرحلة الاحتراف في الطباعة ويستطيع طباعة 25 كلمة فما فوق في الدقيقة ،معرفة طباعة الفقرات والنصوص واعداد المراسلات التجارية باللغة الانجليزية :مفهومها واجزاؤها ومراحل كتابتهاواخراجها وتصحيح الاخطاء في الرسائل التجارية |
| 2817 | Typing in Arbic | 2 | يهدف هذا المساق إلى أن يتعرف الطالب على الية طباعة الاحرف باللغة العربية ومعرفة مواقع الاحرف على لوحة المفاتيح وطباعتها على جهاز الحاسوب بالطريقة الصحيحة باللمس دون النظر إلى لوحة المفاتيح والتوصل الى مرحلة الاحتراف في الطباعة ويستطيع طباعة25 كلمة فما فوق في الدقيقة ،معرفة طباعة دعوة الاجتماع و محاضر الاجتماع والكتب الرسمية :مفهومها واجزاؤها ومراحل كتابتهاواخراجها وتصحيح الاخطاء في الرسائل التجارية |
متطلبات التخصص الاختيارية Credit hours: 3 Courses: 2
| Course No | Course Name | Credit hours | Course Description |
|---|---|---|---|
| 2003 | Studies in Arabic & Islamic Thought | 3 | This Course include Definition of Islamic thought, and merits, and its characteristics, and the campaign thought, and sources of thought, Arab and Islamic worlds, belief, worship, and ethics, Islamic regimes, Arab and Islamic civilization: its achievements. |
| 2999 | Anti - Corruption "Challenges & Solutions" | 3 | This course provides in-depth knowledge about the concept of corruption globally and locally, and the complex forms that it manifests in both formal and informal institutions alike. The course also discusses the most important factors that increase the possibility of the emergence and spread of corruption, whether those related to the structural organization of state institutions, or the political and social complications that affect the work of these institutions and weaken their ability to combat this phenomenon. The course also deals with the most important strategic plans and the internationally recognized approach to combating corruption. Learn about the national anti-corruption strategy |